2023年度 年間会議・行事開催予定表

 2023年度 年間会議・行事開催予定表    2023/4/29版 
開催日

開始時間

会議などの種類 内     容
4 1  19:00 第1回五役・会長会 年間計画・ブロック長の役割・その他
15  18:30 第1回評議員会 議長選出、顧問・選挙管理委員委嘱
 19:00 第1回役員・評議員会 年間計画・ブロック長の役割・その他
29

 13:00
 15:00
第1回ブロック長会・各専門部会
➀13:00~14:30  1・2丁目 
②15:00~16:30  3・4丁目 
年間計画・ブロック長の役割・
会費の集金について
5 13  19:00 盆踊り大会実施検討委員会① 納涼盆踊り大会の実施について
14 各ブロックにより異なる 自治会費集金
(会員→ブロック長)
16(火)・17(水)ブロック長→丁会計
15 18(木)丁会計→区会計(振込)
21  9:00 第1回団地内清掃 環境衛生部計画
27  19:00 第1回防災会議 防災訓練
28  9:00 地域ふれあい交流会 いきいきクラブ主催
6 3  19:00 第2回五役・会長会 納涼盆踊り大会の実施検討
実施案の再検討
盆踊り大会実施検討委員会②
10  19:00 第2回役員・評議員会 納涼盆踊り大会の最終決定
24  19:00 盆踊り大会実行委員会① 実施案の概要説明及び夜店説明
7 1  19:00 第2回ブロック長会 納涼盆踊り大会の実施案検討
16  8:00 納涼盆踊り大会準備① やぐら設営(五色園ファイターズ)
23  8:00 納涼盆踊り大会準備② やぐら飾りつけ、テント・机・椅子など搬入
28  18:00
     ~
 21:30
納涼盆踊り大会(2日間) 準備は両日とも 午前8時から
放送や太鼓は21:00まで  
その日の片付けは21:30まで
29
30  8:00 納涼盆踊り大会(後片付け)  
8 19  19:00 第3回五役・会長会 自治会方針具体化中間検討
27   9:00 第2回団地内清掃 環境衛生部計画
9 2  19:00 第3回役員・評議員会 自治会方針具体化審議等
3  14:00 第1回献血会 福祉厚生部計画
9  19:00 第3回ブロック長会 自治会方針具体化審議等
30  19:00 第2回防災会議 防災訓練実施案最終検討
10 7  19:00 第4回五役・会長会 防災訓練等
14  19:00 第4回役員・評議員会 防災訓練等
21  10:00 中間会計監査  
 19:00 第4回ブロック長会 防災訓練等
28  未定 防災訓練 前日準備  
29  9:00 防災訓練  自治会・自主防災隊
11 5  9:00 防災訓練(予備日) 自治会・自主防災隊
12  9:00 まちの守り人(もりびと)養成講座 福祉厚生部計画(福祉厚生B長参加)
18  19:00 第5回五役・会長会 年末パトロール・ふるさとまつり・総会までの日程
  23(木・祝)~25(土)五色園文化祭(仮称) 文化部計画
12 2  19:00 第5回役員・評議員会 年末パトロール・ふるさとまつり・総会までの日程
3  9:00 第3回団地内清掃 環境衛生部計画
9  19:00 ふるさとまつり実行委員会➀ ふるさとまつり担当者
10  14:00 第2回献血会 福祉厚生部計画
16  19:00 選挙管理委員会 区長選挙・区役員選出日程の決定
第5回ブロック長会 ふるさとまつり・新ブロック長選任依頼
26  19:30 年末パトロール 子ども会・役員・自主防災隊等
27  19:30 役員・自主防災隊等
1 13  19:00 第6回五役・会長会 ふるさとまつり実施の最終決定 等
27  未定 ふるさとまつり前日準備 (器材搬入から設営まで)
28  10:00 五色園ふるさとまつり2024 (8時~準備)
2 3  19:00 第7回五役・会長会(拡大) 区活動報告、活動方針等検討
4   区長選挙  
17  19:00 第8回五役・会長会(新旧) 区活動方針、予算・決算書検討
3 2  19:00 第9回五役・会長会 議案書および総会運営の検討
9  10:00 最終会計監査  
 18:30 第2回評議員会 職員雇用について
 19:00 第6回役員・評議員会 議案書の審議
16  19:00 第6回ブロック長会 議案書の審議
30  9:00 総会準備 備品点検・看板等準備
31  13:30 第37回 定時総会