2020年度 年間会議・行事開催予定表

*日程及び実施内容に変更の場合があります 

開催日

開始

時間

会議などの種類 内  容
4月 12 13:30 第33回定時総会(書面開催)  
18 19:30 五役・会長会 年間計画・ブロック長の役割・その他
5月

書面開催に変更

評議員会 顧問・選挙管理委員委嘱
第1回役員・評議員会 年間計画・ブロック長の役割・その他
第1回ブロック長会 年間計画・ブロック長の役割・その他
17 9:00 第1回団地内清掃(中止) 環境衛生部計画
23 19:30 第1回防災会議(中止) 防災訓練
6月 13 19:30 五役・会長会 納涼盆踊り大会
20 19:30 第2回役員・評議員会 納涼盆踊り大会
7月 4 19:30 盆踊り大会実行委員会   〃(夜店説明・実行委員会)
11 19:30 第2回ブロック長会 納涼盆踊り大会
19 8:00 納涼盆踊り大会準備 会場整備その他備品等の確認
やぐら設営(五色園ファイターズ)
26 8:00 納涼盆踊り大会準備 やぐら飾りつけ、テント・机・椅子など搬入
31   納涼盆踊り大会 午前8時から当日準備
8月 1    
2 8:00 〃  (後片付け)  
22 19:30 五役・会長会 自治会方針具体化中間検討
29 19:30 五役・会長会 自治会方針具体化中間検討(予備日)
9月 5 19:30 第3回役員・評議員会 自治会方針具体化審議
6   献血会 福祉厚生部計画
12 19:30 第3回ブロック長会 自治会方針具体化審議
19 19:30 第2回防災会議 防災訓練
26 19:30 五役・会長会 防災訓練
27 9:00 第2回団地内清掃 環境衛生部計画
10月 3 19:30 第4回役員・評議員会 防災訓練
10 19:30 第4回ブロック長会 防災訓練
17 9:00 中間会計監査  
24 9:00 防災訓練事前準備  
25   防災訓練 実施  
11月 21 19:30 五役・会長会 年末パトロール・ふるさとまつり・総会までの日程
28 19:30 第5回役員・評議員会 年末パトロール・ふるさとまつり・総会までの日程
12月 5 19:30 ふるさとまつり実行委員会 ふるさとまつり
6 9:00 第3回団地内清掃 環境衛生部計画
12 19:30 第5回ブロック長会 ふるさとまつり・新ブロック長選任依頼
26  
 
年末パトロール  
27
1月 9 19:00 選挙管理委員会 区長選挙
19:30 五役・会長会 総会までの日程、区活動報告、活動方針検討
16 9:00 ふるさとまつり(前日準備) (器材搬入から設営まで)
17   五色園ふるさとまつり2021   
2月 6 19:30 五役・会長会 区活動報告、活動方針検討
7   区長選挙  
13 19:30 拡大五役・会長会 区活動報告、活動方針検討
3月 6 9:00 最終会計監査  
19:30 五役・会長会 議案書の検討
7 19:15 評議員会 職員雇用について
19:30 第6回役員・評議員会 議案書の審議
13 19:30 第6回ブロック長会 議案書の審議
27 9:00 総会準備 備品点検・看板等準備
28 13:30 第34回定時総会  

*納涼盆踊り大会実施の可・否については、

5月末時点の状況を見ながら判断し、6月の五役・会長会に諮ります。

 

*ブロック長による初回自治会費集金日は例年5月10日頃ですが、

本年は現状を考慮し約1ヶ月先送りし、6月10日・11日の実施予定とします。